1С:Предприятие 8. ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Программа предназначена для использования в товариществах собственников жилья (ТСЖ), жилищно-строительных кооперативах (ЖСК), ДЕЗах, жилищно-эксплуатационных управляющих компаниях (ЖЭУК), управляющих и в других подобных организациях ЖКХ, которые ведут как расчет квартплаты и прочих коммунальных услуг, так и паспортный учет.

• товарищества собственников жилья (ТСЖ),
• жилищно-эксплуатационные управления (ЖЭУ),
• жилищно-эксплуатационные управляющие компании (ЖЭУК),
• жилищно-эксплуатационные конторы (ЖЭК),
• дирекции по эксплуатации зданий (ДЭЗ),
• жилищно-коммунальные хозяйства (ЖКХ),
• коммунальные сервисные компании,
• коттеджные поселки,
• гаражно-строительные кооперативы,
• дачные кооперативы,
• единые расчетные центры,
• управляющие компании.

Программа подойдет как для небольшого ТСЖ, так и для крупной управляющей компании или расчетного центра.

В конфигурации решаются следующие задачи:

• Учет владельцев имущества:

• Ведение подробного учета о юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений, а также паркингов;
• Ведение подробного учета сведений о жильцах;
• Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность);
• Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола:

• Форма №1 "Заявление о регистрации по месту пребывания"
• Форма №2 "Адресный листок прибытия"
• Форма №3 "Свидетельство о регистрации по месту пребывания"
• Форма №4 "Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3"
• Форма №5 "Анкета"
• Форма №6 "Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства"
• Форма №7 "Адресный листок убытия"
• Форма №8 "Свидетельство о регистрации по месту жительства"
• Форма №9 "Карточка регистрации"
• Форма №10 "Поквартирная карточка"
• Форма №11 "Домовая (поквартирная) книга"
• Форма №12 "Листок статистического учета мигранта"
• Форма №13 "Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства"
• Форма №14 "Уведомление в орган регистрационного учета"

• Полноценный учет жилого и нежилого фонда:

• нежилые и жилые помещения:

• хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площади, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем.
• хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем.

• паркинги:

• паркинги - возможность учета нескольких парковок;
• машиноместа - возможность учета отдельных машиномест каждой парковки;
• Работа с лицевыми счетами
  • Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:
    • информация о проживающих и собственниках лицевого счета;
    • информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяц;
    • подробная информация о всех взаиморасчетах за произвольный период;
    • текстовые отметки различных служба компании о данном лицевом счёте;
    • просмотр всех операцийопераций, когда либо совершенных с данным лицевым счетом;
    • информация о используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в данном лицевом счете;
    • просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами.
  • работа с лицевыми счетами:
    • открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве)
    • открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение и один адрес, с возможностью раздельного формирования квитанций

• Расчеты и начисления

• начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления - по нормам, площадям, количеству жильцов, - с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей, а также с учетом других особенностей;
• расчет комиссии банка;
• расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);
• учет и начисление различных услуг за паркинг;
• расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;
• учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций;
• расчет и начисление пени;
• полный анализ взаиморасчетов с потребителями услуг в разрезе периодов и потребляемых услуг;
• ведение бухгалтерского учета и учета и расчета платежей в одной базе одновременно, с автоматическим отражением всех движений.
• составление сметы затрат, закрытие затратных счетов в соответствии со сметой и контроль ее исполнения;
• проведение перерасчетов начислений за прошедшие периоды в связи с изменившимися условиями;

• Формирование следующих отчетов:

• финансово-лицевой счет
• отчет по лицевым счетам
• карточка расчетов
• сводная ведомость
• краткая сводная ведомость
• ведомость по начислениям и оплате
• квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом)
• сведения о задолженностях по лицевому счету
• справка о задолженности (форма №3)
• отчет по оплате
• справка-отчет кассира-операциониста
• отчет по пользованию услугами
• отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета
• сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям
• сводная ведомость по льготам
• справка на субсидию
• отчет о выпадающих доходах с формированием файла в формате txt
• списки жильцов
• отчет об изменении численности проживающих
• списки подъездов, квартир здания
• списки парковочных мест и их владельцев
• формирование форм статистики:
  • Ф22 - Сведения о работе ЖКО в условиях реформы
  • Ф26 - Сведения о предоставлении гражданам социальной поддержки по оплате жилищного помещения и коммунальных услуг
• таблица подомовых затрат
• а также прочие отчеты

• Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации - за счет интеграции с программой "1С: Бухгалтерия 8" возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен и выгрузки между модулями учета квартплаты и бухгалтерии

• Учет материалов;
• Складской учет;
• Учет торговых операций;
• Учет операций с денежными средствами;
• Учет основных средств и нематериальных активов;
• Учет производства;
• Начисление заработной платы;
• Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе;
• Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут.

• Возможности интеграции:
  • В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки показателей с узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков).
  • В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки информации о платежах за услуги, произведенных:
    • Через банки
      • Поддерживаются следующие банки:
        • Сбербанк
        • а также есть возможность подключить другие банки
    • Через платежные терминалы:
      • Поддерживаются следующие операторы платежей:
        • ОСМП - Объединенная система моментальных платежей
        • QIWI
        • Элекснет
        • e-pot
        • Money-Money
        • ООО "Альтер-И"
        • Киберплат
        • Компания НОВОПЛАТ
        • Кассира.нет
        • Уникасса
        • ЗАО "Унисенсор"
        • ООО "Вип-Плат"
        • AUTO-PAY
        • Quickpay
        • Артиграф
      • а также есть возможность подключить других операторов
  • В программе присутствует возможность обмена информацией с Сайтом ЖКХ, ТСЖ:
    • Выгрузка информации о начислениях по лицевым счетам и квитанций на оплату услуг
    • Загрузка информации о показаниях узлов(приборов) коммерческого учета (счетчиков)
    • Поддерживаются форматы следующих фирм производителей приборов учета со съемом данных:
      • Московский завод электроизмерительных приборов
      • КОНТИНИУМ, ИАЦ НТИ, ЗАО
      • Ленинградский электромеханический завод, ОАО
      • ООО "ИНКОТЕКС" (Москва)
      • CONTACTICA
      • Систематика
      • НПО "Санкт-Петербургская Электротехническая Компания"
      • Компания "ТБН энергосервис
      • ЗАО "НПФ Теплоком"
      • НТЦ "Арго"
      • ЗАО НПО "ПРОГТЕХ"
      • ЗАО "НПО "Тепловизор"
      • Московская объединенная энергетическая компания
      • ЗАО "Трансэнерком"
      • SAYANY
      • ЗАО "Взлет"
      • РТСофт
      • Schneider Electric
      • Интелприбор
• Подомовой учет затрат:

• автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;
• множество гибких и настраиваемых способов распределения затрат: по количеству домов, по площади, по количеству проживающих, а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;
• закрепление за любым зданием нескольких мастеров или подразделений и прочих ответственных лиц;
• возможность распределения затрат по зданиям, закрепленным за определенным мастером или подразделением;
• формирование актов по выполненным работам;
• формирование отчетов по затратам, в том числе справка калькуляция затрат.
• Аварийно-диспетчерская служба:
  • прием и фиксирование заявок, определение их срочности и градация по категориям;
  • распределение заявок между ответственными мастерами;
  • отслеживание выполнения заявок;
  • формирование нарядов заказов и списание материалов по работам;
  • возможность планирования работ;
  • формирование отчетов по заявкам, по работе сотрудников, по расходу материалов;
  • план-фактный анализ по расходу материалов.

Использование сканера штрих-кода для ввода оплаты по квитанциям.

Программный продукт является защищенным и имеет фрагменты, не подлежащие изменению пользователем.

* Без НДС